前幾年的新冠疫情,徹底改變了大家對於理想工作環境的想法。遠距工作與居家辦公已經成為了新的趨勢,在家中若能創造出一個舒適、專注且宜於長時間使用的居家辦公區域,不僅能提高工作效率,還能增進生活的品質與愉悅感。接下來,本文將逐步介紹如何打造一個理想的居家辦公空間,讓工作與生活能夠更加平衡高效。
居家辦公,「位置」在哪比你想像中的更重要
無論家中空間大小,選擇辦公地點都很關鍵。是要選擇一個房間作為專屬的辦公室,或是利用一個角落設置工作區都可以,不過關鍵在於選擇一個安靜、不易受到干擾且動線順暢的位置。特別建議選擇通風良好的區域,保持空氣流通,避免悶熱。此外,由於大多數人辦公都需使用電腦、平板、甚至是雙螢幕等資訊設備,因此選擇有充足插座的地方也十分重要。
位置選擇小貼士:
- 選擇安靜且通風佳的位置
- 動線順暢,避免同住家人的干擾
- 確保工作空間有足夠的插座
引入自然光可影響工作時的生理時鐘
光線對工作效率有極大的影響。有確切的研究指出,自然光有助於調節情緒,讓人保持活力。如果可以,那就將辦公空間設置在窗邊,讓日光自然灑入,不僅能提升工作效率,還能調節生理時鐘,改善夜間睡眠品質,白天時工作時精神好,不再只是依賴咖啡。
光線小貼士:
- 選擇採光良好的區域
- 日光可調節生理時鐘,進而改善在家「下班後」的睡眠品質
長時間辦公,桌椅挑選符合人體工學
適當的桌椅配置有助於長時間維持良好的坐姿,避免身體不適。建議選擇寬度介於 120 至 150 公分之間的桌子,這樣的尺寸適合擺放電腦和日常用品。椅子方面則應考慮材質、彈性和透氣性,尤其在台灣的氣候條件下,透氣網布的座椅能有效散熱(厝編曾用過皮制辦公椅,好看是好看,但夏天坐一整天時臀部像有一把火在燒)。
另外,符合人體工學的椅背能支撐好脊椎,居家辦公久坐也不會感到腰酸背痛。 好的人體工學椅其實不便宜,厝編建議 CP 值比較高的方式:改以升降桌取代, 配合蕃茄鐘工作法,大約每半個小時,交替站立與坐姿。
桌椅挑選小貼士:
- 桌子寬度建議為 120-150 公分
- 選擇透氣且符合人體工學的椅子,或是升降桌
書櫃不要太大
書櫃是辦公區的重要收納設備,不僅方便歸納書籍,也能增添空間的裝飾效果。選擇書櫃時,可以根據空間大小決定尺寸,但因為是居家辦公,仍然需要留許多空間規劃給生活上使用,故書櫃盡量別買的太大。
深度則建議介於 30 至 35 公分之間,方便拿取書籍。書櫃的材質應選擇結構紮實、防潮效果佳的,才能長時間承受書籍的重量(如果還是鐘愛 Ikea 家具的設計感,那就要慎選型號及所使用的材質)。
書櫃挑選小貼士:
- 書櫃深度建議 30-35 公分
- 選擇耐重防潮的材質
整齊的收納設計
不要再自豪桌面亂的人比較有創意了,事實上,乾淨整潔的工作區域才能增強愉悅感與工作效率。辦公桌上可能會堆滿各式文件、文具、電線等雜物,建議可使用收納盒或抽屜盒將物品分類收納。使用收線器可以整理電線,讓桌面看起來更有條理。此外,牆面上也可以設置置物架或掛勾,方便擺放常用文件或物品,就算在家裡工作,也能保持有序不混亂。
工作收納小貼士:
- 使用收納盒將物品分類
- 牆面可設置置物架或掛勾
透過空間區隔建立界線
遠距工作普及後,很多人發現很難在居家辦公時切換生活與工作的心態。要有效應對這個難題,可在空間設計上進行區隔規劃。例如使用屏風或高的家具來劃分辦公區域與休息區域,避免在心理上將工作的壓力帶入日常生活中。此外,設定固定的工作時間及收工後儀式,如關掉電腦、整理桌面等,這樣的行為能幫助在心智上劃出一條明確的界線,重新回到放鬆的狀態。透過這些方式,可以更有效地享受生活中的美好時光,同時保持高效的工作表現。
工作生活界線設計小貼士:
- 進行區隔規劃來劃分工作區域與休息區域, 例如使用較高的家具或者是屏風
- 心理界線的設置:設定固定的工作時間,以及設立收工後的儀式(如關電腦、整理桌面)
每位遠距工作者,更需要打造一個平衡的居家環境
設計居家辦公空間不只是為了工作,更是為了提升生活品質。透過位置選擇、光線、家具挑選及色彩搭配等細節設計,讓自己的家也能成為遠距辦公時能夠專注且愉快的角落。隨時放鬆,時刻專注,享受在家的每一刻工作時光,並打造生活、工作平衡的好空間。